Instructions for Authors

Instructions for authors

To submit a paper/poster/proposal use the link Online submissions

Prior to submitting a paper online you must register, using your email as login and a password of your choice. You will receive confirmation of your registration via email.

Once registration is complete, login to the website. On the menu on the left of the screen click on “Submission of contributions”, then

1. Select the theme and topic to which your submission belongs. Your submission will be sent to reviewers based upon your topic selection.

2. Select the type of submission from the options: Full Paper / Vision Paper / Student Paper / Poster / Panel / Workshop / Scientific demonstration / Mini-Symposium submission / Pre-Conference Tutorial

3. Add keywords

4. Specify the list of authors

5. Attach your file, which must be in MS Word doc format for all submissions

6. Upload your paper by clicking on the ‘upload’ button


Once the paper is submitted you will receive an email confirmation of your submission.

The format of submission should follow the guidelines described in the word templates that should be downloaded from this page.

Please take note of the following general submission requirements:

Page Size. All submissions should be formatted in A4 size. 

Margins. Margins for ALL templates are 1 cm (0.3937 inches) on top, bottom, right, and left. Please do not modify the margins. On top of the first page of all proposals, leave additional 2 cm at the top (only for page 1) in addition to the normal 1 cm page margin.

Line Formatting. Please make sure to justify all text within the two column format. 

Language. The official language of the Medinfo 2013 Congress in Copenhagen, Denmark is English. All papers must be submitted in English. Values should be in International System units. Non-native English speakers may consider employing the services of a professional proof reader.


MS Word Template for Each Submission type:


Submission Classification System

The MEDINFO 2013 classification system summarises the scope of the congress and facilitates the review process. You will be asked to select ONE domain keyword (from the A list) and ONE informatics topic (from the B list) that best describes your submission.


Domain Keywords                                    
A.1        Translational bioinformatics                                     
A.2        Clinical informatics                                    
A.3        Clinical research informatics                                    
A.4        Nursing informatics                                    
A.5        Consumer health informatics                                    
A.6        Public health informatics                                    
A.7        Informatics in limited resource settings                                    
A.8        Others (please specify): __________________________              

Tracks    -    Themes    -    Topics        
B.1        Representing and understanding biomedical knowledge    
    B.1.1    Representations/Ontologies/ Terminologies                                    
            1    Controlled terminology and vocabularies                               
            2    Ontologies, knowledge representations, data models                            
    B.1.2    Knowledge integration and visualization                                    
            3    Information integration from multiple sources; knowledge management                        
            4    Information and knowledge visualization                            
            5    Simulation of complex systems                            
    B.1.3    Language and speech processing                                    
            6    Natural language processing, understanding and generation                            
            7    Speech recognition and generation                            
            8    Text mining                            
    B.1.4    Image and signal processing                                    
            9    Image processing, modeling and  interpretation                            
            10  Physiological signal modeling and processing     
B.2        Enhancing care, patient safety and outcome    
    B.2.1    Diagnosis/ Treatment/ Prognosis                                    
            11    Physiological and disease process modeling                            
            12    Intelligent data analysis, data mining, and automated learning                        
            13    Plannng and decision analysis                            
            14    Predictive Modeling                            
    B.2.2    Decision support and guidelines                                    
            15    Clinical guidelines and protocols                            
            16    Computer-based decision support                            
            17    Disease management/disease stratification                            
    B.2.3    Reducing errors through system & cognitive measures                                    
            18    Cognitive models and problem solving                            
            19    Patient safety and medical errors                            
            20    Natural user interfaces                            
            21    Computer-assisted medical education and intelligent tutoring systems                            
    B.2.4    Personalized and preventive care                                    
            22    Patient-centered care                            
            23    Personal health systems/personal health records                            
            24    Personalized medicine                            
            25    Mobile health                            
    B.2.5    Emerging technologies                                    
            26    Virtual reality and active vision methods and applications                            
            27    Web 3.0 and Network-based applications                            
            28    Robots and agents                            
            29    Pervasive and ubiquitous computing    
B.3        Managing care information and workflow    
    B.3.1    HIS/CIS design and  architecture                                    
            30    Collaborative design and development                            
            31    Knowledge management and workflow design                            
            32    System implementation and change management                            
            33    Health information exchange                            
    B.3.2    Specialized HIS/CIS                                    
            34    Clinical specialty systems, e.g., ambulatory care, emergency, critical care, etc.                            
            35    Functional health information systems, e.g., Electronic health records, electronic medical records,computerized provider order entry systems, lab systems,etc."                            
            36    Health information portals and digital libraries                            
            37    Open source systems                       

    B.3.3    Information quality, privacy, and security                                    
            38    Privacy, confidentiality, security and information protection                        
            39    Data standards and enterprise data sharing                              
            40    Data warehousing, database design and construction                            
            41    Database access and information retrieval                            
    B.3.4    Large scale health information systems & infrastructures                                    
            42    National and international health IT efforts and implementations                        
            43    Disaster and epidemic planning                            
            44    Biosurveillance and population health monitoring                            
            45    Telehealth and telemedicine        
B.4        Enabling cost-effective health care    
    B.4.1    Empirical research and evaluation                                     
            46    Technology and system evaluation                            
            47    Economic and cost-effectiveness analysis                            
            48    Socio-organizational impact, quality assessment and improvement                        
            49    Organizational culture, barriers to clinical system implementation                        
    B.4.2    Human factors and adaptive measures                                    
            50    Human factors and usability                            
            51    Human-computer interaction                            
    B.4.3    Informatics education and training                                    
            52    Biomedical Informatics Education                             
            53    Professional education and training                            
    B.4.4    Informatics policies and ethical issues                                    
            54    Government, community, and organizational policies for health and informatics                
            55    Ethical and legal issues                           

Download as pdf